Obbiettivi

Il gruppo di lavoro formalizzato ha il compito di creare in modo collettivo un documento scritto, approvato da tutti i componenti.

Il documento è destinato alla pubblicazione.

Strategia

Per la creazione del gruppo di lavoro:

- l'accesso è libero. Le persone disponibili a lavorare in modo collettivo devono fornire la loro disponibilità e il Presidente del gruppo si impegna a trasmettere a tutti i partecipanti lo stato di avanzamento lavori.

- il gruppo nomina al suo interno un Presidente e un Segretario

- il compito del Presidente è: coordinare il gruppo; stabilire le date e le modalità degli incontri; coordinare l'invio delle comunicazioni a tutti gli interessati

- il compito del Segratario è: predisporre i documenti e i verbali; inviare le comunicazioni

- il Gruppo stabilisce un programma di lavoro (che non deve superare i due anni)

Per la creazione e la pubblicazione del documento scritto:

- il documento deve essere scritto in modo chiaro e comprensibile

- deve contenere un glossario dei termini tecnici utilizzati

Fasi Procedurali di creazione di un nuovo gruppo di lavoro

PROPOSTA: Può pervenire da chiunque. Deve essere sottoposta al Consiglio, e per quanto possibile deve essere dettagliata

DECISIONE: Viene presa dal Direttore sulla base della proposta.

Stato avanzamento lavori

Il Presidente comunica al Direttore OICCE, nel momento della creazione formale del Gruppo, i nomi e indirizzi dei membri e gli eventuali indirizzi di posta elettronica.

Il Presidente coordina le comunicazioni interne del proprio Gruppo di Lavoro.

Il Presidente comunica periodicamente al Direttore OICCE lo stato avanzamento lavori, trasmettendo i testi predisposti.

Il Direttore provvede all'inserimento dei nominativi, degli indirizzi e dei testi nel sito www.oicce.it, nell'area riservata consultabile esclusivamente dai soci

Pubblicazione

Al termine del lavoro il testo viene messo a disposizione dei Soci, inserendolo sul sito www.oicce.it e pubblicandolo su OICCE Times.

Se il Consiglio lo giudica di possibile diffusione, in collaborazione con il Presidente del Gruppo e il Direttore viene studiato un piano di pubblicazione esterna.